電子メールの書き方：メールマナーの基本の基本
電子メールの書き方、
それも、基本の基本に関して解説します。
具体的に、私のメルマガを読んでいるアナタが、
私にメールを出す場合を例に解説しますね。
【件名】メルマガ読みました
○○さん
こんにちは、ＸＸＸといいます。
私は○○○というブログをやってますが、
メルマガはやってません。
メルマガもやったほうがいいのでしょうか？
それでは。
ＸＸＸ
mail@abc.com（アナタのメールアドレス）
解説します。
■件名
例：メルマガ読みました
※なんでもいいんですが、ぱっと見てスパムじゃないと
わかるものにしてください。
■宛名を書く
例：○○さん
■自分が名乗る
例：こんにちは、XXといいます。
※本名でも、ペンネームでも、ハンドルネームでもOKです。
■自己紹介をする
例：私はXXというブログをやってますが、
メルマガはやってません。
※ここがしっかり書いてあると、アドバイスしやすいので、
アドバイスが欲しい場合はしっかり書いてください。
■本文
例：メルマガもやったほうがいいのでしょうか？
それでは。
※お好きにどうぞ。いつも読んでますよ！の一行でもOKです。
■署名および連絡先
例： XX mail@abc.com
さらにポイントとしては次の点です。
【読みやすくする】
つまり
■適度に改行する
■適度に句読点を打つ
■適度に段落わけする
ということです。
最後のポイントはコレです。
【文字化けしないようにする】
気をつける点としては
■半角カナは使わない
半角カナは、文字化けの原因になりますから
極力使わないようにしましょう。
■メールの形式はテキスト形式にする
メールの形式は、メールソフトによって、
テキスト形式、HTML形式、リッチテキスト形式などありますが、
なるべくテキスト形式をオススメします。
テキスト形式じゃ絶対イヤだ！という人で、
メールソフトに関して詳しければ止めませんけど、
なるべくテキスト形式で出した方がいいですよ。
アナタがいくらメールの文字の大きさや色を変えても、
見ている人がアナタのイメージ通りのメールを見ているとは
限りませんからね。
下手すると文字化けしちゃったり、
ヘンな記号や、英文が挿入されちゃったりします。
しかも、HTML形式のメールは、
スパムメールとして、悪意とともに使われる場合があるので、
HTML形式のメールである、というだけで、
空けるのやめよっかなーと思われる場合があります。
特にはじめて出す相手には、
テキスト形式をオススメします。
■機種依存文字、つまり珍しい記号は使わない
逆に、使ってもOKな文字はコレです。
、 。 ， ． ・ ： ； ？ ！ ゛ ゜ ´ ｀ ¨ ＾
￣ ＿ ヽ ヾ ゝ ゞ 〃 仝 々 〆 〇 ー ― ‐ ／
＼ ～ ∥ ｜ … ‥ ‘ ’ “ ” （ ） 〔 〕 ［
］ ｛ ｝ 〈 〉 《 》 「 」 『 』 【 】 ＋ －
± × ÷ ＝ ≠ ＜ ＞ ≦ ≧ ∞ ∴ ♂ ♀ ° ′
″ ℃ ￥ ＄ ￠ ￡ ％ ＃ ＆ ＊ ＠ § ☆ ★ ○
● ◎ ◇ ◆ □ ■ △ ▲ ▽ ▼ ※ 〒 → ← ↑
コレ以外の記号は、使わない方が安全です。
文字化けの原因になります。
まとめますよ。
【基本的なメールの書き方】
■件名
■宛名を書く
■自分が名乗る
■自己紹介をする
■本文
■署名および連絡先
【読みやすくする】
■適度に改行する
■適度に句読点を打つ
■適度に段落わけする
【文字化けしないようにする】
■半角カナは使わない
■メールの形式はテキスト形式にする
■機種依存文字、つまり珍しい記号は使わない
わかりましたか？
メールを書くときの常識です。
しっかり守ってください。
メールは基本中の基本です。
しっかりと身に付けてください。