電子メールの書き方：メールマナーの基本の基本

電子メールの書き方、
それも、基本の基本に関して解説します。

具体的に、私のメルマガを読んでいるアナタが、
私にメールを出す場合を例に解説しますね。

【件名】メルマガ読みました

○○さん
こんにちは、ＸＸＸといいます。
私は○○○というブログをやってますが、
メルマガはやってません。
メルマガもやったほうがいいのでしょうか？
それでは。

ＸＸＸ
mail@abc.com（アナタのメールアドレス）

解説します。

■件名
例：メルマガ読みました
※なんでもいいんですが、ぱっと見てスパムじゃないと
わかるものにしてください。

■宛名を書く
例：○○さん

■自分が名乗る
例：こんにちは、XXといいます。
※本名でも、ペンネームでも、ハンドルネームでもOKです。

■自己紹介をする
例：私はXXというブログをやってますが、
　　メルマガはやってません。
※ここがしっかり書いてあると、アドバイスしやすいので、
アドバイスが欲しい場合はしっかり書いてください。

■本文
例：メルマガもやったほうがいいのでしょうか？
　　それでは。
※お好きにどうぞ。いつも読んでますよ！の一行でもOKです。

■署名および連絡先
例：　XX　mail@abc.com

さらにポイントとしては次の点です。

【読みやすくする】

つまり

■適度に改行する
■適度に句読点を打つ
■適度に段落わけする

ということです。
最後のポイントはコレです。

【文字化けしないようにする】

気をつける点としては

■半角カナは使わない
　半角カナは、文字化けの原因になりますから
　極力使わないようにしましょう。

■メールの形式はテキスト形式にする
メールの形式は、メールソフトによって、
テキスト形式、HTML形式、リッチテキスト形式などありますが、
なるべくテキスト形式をオススメします。

テキスト形式じゃ絶対イヤだ！という人で、
メールソフトに関して詳しければ止めませんけど、
なるべくテキスト形式で出した方がいいですよ。

アナタがいくらメールの文字の大きさや色を変えても、
見ている人がアナタのイメージ通りのメールを見ているとは
限りませんからね。

下手すると文字化けしちゃったり、
ヘンな記号や、英文が挿入されちゃったりします。

しかも、HTML形式のメールは、
スパムメールとして、悪意とともに使われる場合があるので、
HTML形式のメールである、というだけで、
空けるのやめよっかなーと思われる場合があります。

特にはじめて出す相手には、
テキスト形式をオススメします。

■機種依存文字、つまり珍しい記号は使わない
　逆に、使ってもOKな文字はコレです。
　、。，．・：；？！゛゜ ´ ｀ ¨ ＾
　￣＿ヽヾゝゞ〃仝々〆〇ー ― ‐ ／
　＼～ ∥ ｜ … ‥ ‘ ’ “ ” （）〔〕［
　］｛｝〈〉《》「」『』【】＋－
　± × ÷ ＝ ≠ ＜＞ ≦ ≧ ∞ ∴ ♂ ♀ ° ′
　″ ℃ ￥＄￠￡％＃＆＊＠ § ☆ ★ ○
　● ◎ ◇ ◆ □ ■ △ ▲ ▽ ▼ ※ 〒 → ← ↑

コレ以外の記号は、使わない方が安全です。
文字化けの原因になります。

まとめますよ。

【基本的なメールの書き方】
■件名
■宛名を書く
■自分が名乗る
■自己紹介をする
■本文
■署名および連絡先

【読みやすくする】
■適度に改行する
■適度に句読点を打つ
■適度に段落わけする

【文字化けしないようにする】
■半角カナは使わない
■メールの形式はテキスト形式にする
■機種依存文字、つまり珍しい記号は使わない

わかりましたか？
メールを書くときの常識です。
しっかり守ってください。

メールは基本中の基本です。
しっかりと身に付けてください。

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| 2010年1月4日 | コメント／トラックバック(0) |
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